¿Qué es sourcing y para qué sirve?
Encontrar un proveedor puede parecer sencillo: buscar, cotizar y comprar. Pero cuando hablamos de sourcing, el proceso va mucho más allá.
El sourcing es la búsqueda, evaluación y selección estratégica de proveedores capaces de ofrecer un producto, material, refacción o servicio que una empresa necesita, considerando factores como precio, calidad, disponibilidad, tiempos de entrega y condiciones de suministro.
¿Para qué sirve el sourcing?
El objetivo principal es encontrar la mejor opción de abastecimiento para una necesidad específica, y no simplemente al proveedor que aparece primero en una búsqueda.
Un proceso de sourcing puede ayudar a una empresa a:
Sourcing no es solamente buscar precios
Uno de los errores más comunes es pensar que hacer sourcing significa encontrar el precio más bajo.
En realidad, una opción aparentemente económica puede dejar de ser conveniente si tiene un tiempo de entrega demasiado largo, costos logísticos elevados o condiciones poco favorables.
Por eso, el análisis debe considerar el costo y la viabilidad de toda la operación, desde el proveedor hasta la entrega.
¿Cómo funciona un proceso de sourcing?
Aunque cada operación es diferente, normalmente comienza con cuatro pasos:
1. Definir la necesidad
Se identifican las características, cantidades, especificaciones y tiempos requeridos.
2. Buscar proveedores
Se exploran diferentes fuentes nacionales o internacionales que puedan cubrir la necesidad.
3. Evaluar y comparar
Se revisan precio, calidad, disponibilidad, tiempos de entrega, condiciones comerciales y logística.
4. Seleccionar la mejor alternativa
Se elige la opción que ofrece el mejor equilibrio entre costo, tiempo, calidad y confiabilidad.
¿Cuándo puede ser especialmente útil?
El sourcing puede convertirse en una herramienta importante cuando una empresa necesita una pieza difícil de encontrar, un proveedor alternativo, materiales especializados o productos provenientes de otros mercados.
También puede ser útil cuando el proveedor habitual ya no tiene disponibilidad o cuando la empresa quiere ampliar sus opciones de abastecimiento.
En pocas palabras
Sourcing es encontrar, evaluar y conectar las mejores opciones de suministro para una necesidad específica.
No se trata simplemente de encontrar quién vende un producto.
Se trata de encontrar quién puede suministrarlo de la manera más conveniente para la operación.